PRIVACY STATEMENT TO CUSTOMERS AND THEIR REPRESENTATIVES ON THE PROTECTION OF THEIR PERSONAL DATA
(Article 13 of Regulation (EU) 2016/679)
Afinna ONE Srl, based in Rome, Italy, Via Nomentana 257, 00161 an Italian Company with VAT number IT11010411004 respects your privacy concerns.
Hence, hereby wishes to inform you for what purposes your personal data is used and how it is protected, and to request that you give your consent to its processing.
Your personal data may be processed for the following purposes:
for contractual requirements;
for service provision requirements;
to fulfil legal and tax obligations;
for administrative purposes;
for the purpose of monitoring your satisfaction or handling complaints;
for commercial purposes (communication of new services or offers).
The processing of data for purposes other than the above can only take place with your explicit consent.
Processing scope
Afinna ONE's data processing scope covers: the collection, registration, organization, storage, modification, extraction, portability, limitation, cancellation and destruction of your data.
Processing method
Your data will be processed either in hard copy or in electronic form, depending on the purpose for which it is processed, either by internal or external collaborators of Afinna ONE. Both the internal or external collaborators of Afinna ONE have signed specific letters of appointment, in compliance with the obligations of fairness, lawfulness and transparency imposed by the Regulation and protecting your privacy and rights. The databases in which your personal data is stored meet the security requirements established pursuant to articles 24 and 25 of the EU Regulation. Access to the databases by both internal and external persons in charge of processing is regulated by our Privacy Organizational Model. Access is enabled depending on the tasks and responsibilities of the persons in charge of processing who liaise with you, and is tracked by our computer system.
Nature of personal data
The following data may be subject to processing: Personal and business contact information (such as name, surname, company role, company name, postal address, e-mail address, telephone and fax number), and other personal information we may require to customize a service (in particular, to organize a training course around your specific needs, for example your level of knowledge of a language and your objectives).
Mandatory nature of the conferment of personal data
The conferment of your data is necessary to fulfil contractual, legal, administrative and fiscal obligations. Failure to communicate or the incorrect disclosure of your personal data may affect the Data Controller's ability to comply with the contractual agreements or the obligations imposed by current legislation.
Scope of communication and dissemination of data
Your data will not be disseminated externally. Afinna ONE may only communicate same to:
competent authorities, for auditing or inspection purposes;
banks and credit institutions, for purposes related to contractual and administrative obligations;
Afinna ONE agents, to finalize the business relationship;
lawyers, accountants, insurance companies, for purposes related to the implementation of the contractual relationship;
interpreters or teachers (for the provision of services at special times or locations, requiring you and the Afinna ONE professional to be put into direct contact), for purposes exclusively related to the fulfilment of the service covered by the contract with Afinna ONE.
Any further communication will take place only with your explicit consent.
Maximum retention period
Your data collected for mandatory purposes will be stored by Afinna ONE for the period of time provided for by current legislation; instead, data collected for other purposes will be stored and used until you exercise your right of revocation.
Rights of the data subject
You can exercise your rights of access (Article 15), rectification (Article 16), erasure/'right to be forgotten' (Article 17), restriction of processing (Article 18), and data portability (Article 20) under the EU regulation, by contacting the Data Controller or the Data Processor (e-mail: gdpr@afinnaone.it).
Revoking consent
In accordance with the available choices and as required by current law, you may revoke your previous consent or raise objections to the processing of your data at any time, for legitimate reasons and without charges, by contacting the Data Controller or the Data Processor (e-mail: gdpr@afinnaone.it), and in the future we will apply the preferences expressed by you.
The Data Controller is Afinna ONE, in the person of its Legal Representative, Massimo Lucera.
We hereby offer you some choices on how we can communicate with you and the information that concerns you that we can collect:
You may choose not to receive commercial communications by e-mail by sending mail with request to cancels this cancels registration to gdpr@afinnaone.it .
You can also ask us not to send you further commercial communications by contacting us via our website or by sending an email to gdpr@afinnaone.it
AFINNA ONE SRL
Managing Director
Massimo LUCERA
INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI A CLIENTI E LORO REFERENTI
(Art. 13 Regolamento UE 2016/679)
Afinna ONE Srl, con sede a Roma, Italia in Via Nomentana 257, 00161 azienda Italiana con la P.Iva e C.F. IT11010411004 rispetta le sue preoccupazioni in materia di privacy. Con la presente desideriamo perciò informarla per quali finalità vengono utilizzati i suoi dati personali, come vengono protetti e richiedere il suo consenso al loro trattamento.
I suoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:
per esigenze contrattuali;
per esigenze di erogazione del servizio;
per adempiere ad obblighi legali e fiscali;
per finalità amministrative;
per finalità di monitoraggio della sua soddisfazione o gestione di reclami;
per finalità commerciali (comunicazione di nuovi servizi o offerte).
Il trattamento dei dati per finalità diverse da queste avverrà solo dietro suo esplicito consenso.
Ambito del trattamento
L’ambito di trattamento dei suoi dati personali da parte di Afinna ONE copre: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la portabilità e la limitazione, la cancellazione o distruzione dei suoi dati.
Modalità del trattamento
Il trattamento avverrà mediante strumenti sia cartacei che informatici, a seconda della finalità e ad opera di soggetti interni o esterni della società. Sia i soggetti interni che esterni hanno sottoscritto apposite lettere di incarico, nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dal presente regolamento e tutelando la sua privacy e i suoi diritti. Le banche dati dove sono conservati i suoi dati personali soddisfano i requisiti di sicurezza previsti ai sensi degli artt. 24 e 25 del regolamento comunitario. L’accesso alle banche dati da parte degli incaricati, sia interni che esterni, è regolato secondo la nostra Politica di Protezione della Privacy. L’accesso è abilitato in funzione dei compiti e responsabilità degli incaricati che si interfacciano con lei ed è tracciato dal nostro sistema informatico.
Natura dei dati personali
Potranno essere oggetto di trattamento: Informazioni di contatto personali e aziendali (quali il nome, cognome, posizione in azienda, la denominazione dell’azienda, l’indirizzo fisico, l’indirizzo di posta elettronica e il numero di telefono e fax), altre informazioni personali che le potremmo richiedere per customizzare un servizio (in particolare per progettare un corso di formazione su sue specifiche esigenze ad esempio il suo livello di conoscenza della lingua ed i suoi obiettivi).
Natura obbligatoria del conferimento
Il conferimento dei suoi dati è necessario per assolvere agli obblighi contrattuali, legali, amministrativi e fiscali. La mancata comunicazione o la comunicazione errata dei suoi dati personali, può pregiudicare la possibilità, da parte del Titolare, di rispettare i patti contrattuali o gli obblighi imposti dalla normativa in vigore.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati non saranno oggetto di diffusione all’esterno. Afinna ONE potrà comunicarli solamente a:
autorità competenti, per finalità ispettiva o di verifica;
banche ed istituti di credito, per finalità connesse agli obblighi contrattuali e amministrativi
agenti di Afinna ONE, per finalizzare il rapporto commerciale
avvocati, commercialisti, assicurazioni, per finalità inerenti l’attuazione del rapporto contrattuale .
interpreti o docenti (per lo svolgimento di servizi in orari o località particolari per cui sia necessaria l’interfaccia diretta fra lei e il professionista di Afinna ONE), per finalità esclusivamente inerenti lo svolgimento del servizio oggetto del contratto con Afinna ONE.
Ogni ulteriore comunicazione avverrà solo previo esplicito consenso.
Periodo di conservazione dei suoi dati personali
I suoi dati raccolti per finalità obbligatorie saranno conservati da Afinna ONE per il periodo di tempo previsto dalle normative in vigore, mentre, per altre finalità, verranno conservati ed utilizzati fino a che lei non avrà esercitato il suo diritto di revoca.
Diritti dell’interessato
Lei potrà far valere i suoi diritti di accesso (art. 15) di rettifica (art. 16), di cancellazione-oblio (art. 17) di limitazione al trattamento (art.18), diritto alla portabilità dei dati (art 20) di cui al regolamento comunitario, rivolgendosi al Titolare o al Responsabile del Trattamento. (e-mail: gdpr@afinnaone.it).
Revoca del consenso al trattamento
In conformità alle scelte disponibili e a quanto richiesto dalla legge vigente, lei potrà revocare il consenso precedentemente fornitoci o sollevare obiezioni sul trattamento dei suoi dati in qualsiasi momento, per cause legittime e senza addebiti, rivolgendosi al Titolare o Responsabile del Trattamento (e-mail: gdpr@afinnaone.it e in futuro noi applicheremo le preferenze da lei espresse.
Il Titolare del trattamento dei suoi dati è Afinna ONE Srl nella persona del legale rappresentante, Massimo Lucera.
Le offriamo alcune scelte in merito alle modalità con cui possiamo comunicare con lei ed alle informazioni che la riguardano che possiamo raccogliere:
Può decidere di non ricevere comunicazioni commerciali via e-mail per annullare la registrazione, inviando la mail con tale richiesta ad gdpr@afinnaone.it.
Potrà anche richiederci di non inviarle ulteriori comunicazioni commerciali contattandoci sul sito o inviando una mail a gdpr@afinnaone.it
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Managing Director
Massimo LUCERA
